Datenschutzbestimmungen

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer (nachfolgend „Sie“ oder „Nutzer“) personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“) und ggf. des BDSG (nachfolgend „pbD“) sind uns wichtig. Dementsprechend halten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften ein, um den pbD jedes Nutzers den angemessenen Schutz zu bieten.

Wir nutzen in dieser Datenschutzerklärung die Begriffe i.S.v. Art. 4 DS-GVO; diese Begriffe können Sie hier https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html nachlesen.

Die Hoffmeister Brämer Wohlfart Partnerschaftsgesellschaft mbB, Hofaue 41-45, 42103 Wuppertal (nachfolgend zusammenfassend „wir“, „HBW“ oder „Betreiber“) verarbeitet pbD auf der Webseite www.hbw-beratung.de ausschließlich im Rahmen der DS-GVO sowie sonst etwa anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von pbD in dem öffentlich zugänglichen Bereich auf unserer Webseite informieren.

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „DSE“) stellt die Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO für die Nutzung der Webseite www.hbw-beratung.de zur Verfügung. Wir erläutern Ihnen in der DSE zunächst, wer der Verantwortliche und wer der Datenschutzbeauftragte ist, hernach, geordnet nach Arten von Zugriffen sowie bzgl. der verwendeten Cookies, die Informationen über die Arten der pbD, die Zwecke und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, etwaige Empfänger und etwaige berechtigte Interessen, Löschfristen und ggf. weitere Informationen. Zum Abschluss dieser DSE erläutern wir Ihnen Ihre Rechte.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)

Verantwortlich für den Betrieb der Webseite und für den Umgang mit den hierbei verarbeiteten pbD ist die Hoffmeister Brämer Wohlfart Partnerschaftsgesellschaft mbB, Hofaue 41-45, 42103 Wuppertal, Telefon: +49 (0)202 7694-0, Webseite: www.hbw-beratung.de, E-Mail: info@hbw-beratung.de.

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)

Datenschutzbeauftragter ist Herr Rechtsanwalt Georg Baumann, c/o LLR Data Security and Consulting GmbH, Mevissenstraße 15, 50668 Köln, Tel. +49 (0)221 29191370, E-Mail baumann@llrdsc.de.

3. Aufruf der öffentlich zugänglichen Webseite und ggf. Download von Unterlagen

a. Arten personenbezogener Daten: Bei jedem Aufruf der Webseite und bei einem evtl. Download werden automatisiert einige oder alle der folgenden Log Files des jeweiligen Nutzers erfasst: verwendete Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite bzw. des Downloads, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des aufrufenden Systems, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems, sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

b. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO): Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Webseitenzugriffs sicherzustellen und Ihnen die Webseite auszuliefern bzw. den Download zu ermöglichen. Zudem dienen die Daten ggf. zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme, auf denen die Webseite betrieben wird.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) DS-GVO): Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO, d.h. es sind die berechtigten Interessen von HBW. Diese berechtigten Interessen bestehen darin, Ihnen unser öffentlich zugängliches Webangebot unterbreiten und gleichzeitig unsere Systeme schützen zu können.

d. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DS-GVO): Eine Übermittlung der pbD an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) erfolgt nicht. Sämtliche pbD werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Der Webseiten-Hoster ist unser Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

e. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO): Die pbD werden spätestens mit Beendigung Ihres Besuchs auf der Webseite gelöscht, d.h. mit Schließen des Browsers auf Ihrem Rechner. Daten auf dem Server (Logfiles) werden technisch bedingt zyklisch alle 14 (vierzehn) Tage gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail über auf der Webseite angegebene E-Mail-Adressen

Wir geben Ihnen an verschiedenen Stellen der Webseite, u.a. im Impressum und in der Fußzeile sowie auf verschiedenen Unterseiten, unter Angabe einer E-Mail-Adresse die Möglichkeit, per E-Mail unmittelbar mit uns in Kontakt zu treten. Bitte nutzen Sie allgemeine E-Mail-Adressen nicht, um uns Unterlagen mit besonderen persönlichen Inhalten zu schicken, z.B. Bewerbungsunterlagen. Für die Kontaktaufnahme per E-Mail gelten die folgenden Regelungen:

a. Arten personenbezogener Daten: Daten sind E-Mail-Adresse, Log Files über die Eigenschaften der E-Mail sowie den Zeitpunkt des Eintreffens, zudem alle in der E-Mail etwa von dem Versender angegebenen pbD.

b. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO): Zweck ist die Beantwortung der Anfrage des Nutzers, in der Folge ggf. die Anbahnung, Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung, je nach Art der Anfrage.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, ggf. berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) DS-GVO): Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der pbD ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO, wenn der Versender der E-Mail noch keine Vertragsbeziehung zu uns hat oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung oder in deren Anbahnung mit uns steht. Unsere berechtigten Interessen bestehen für diesen Fall darin, Sie zu informieren und Ihre Anfrage zu beantworten. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht (z.B. Buchung von Führungen) oder diese auf Ihre Initiative angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO.

d. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DS-GVO): Eine Übermittlung der pbD an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGV) erfolgt nicht, sofern nicht diese Übermittlung ausdrücklicher Gegenstand der Anfrage des Nutzers ist oder der Nutzer auf andere Weise in eine solche Übermittlung ausdrücklich einwilligt. Sämtliche E-Mails werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Der Mail-Hoster ist unser Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

e. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO): Die pbD werden mit Ablauf von sechs Monaten nach fachlicher Erledigung der E-Mail-Anfrage gelöscht, was auch angenommen wird, wenn der Nutzer auf eine Antwort von HBW auf seine E-Mail-Anfrage sechs Monate lang nicht reagiert hat. Mündet die Anfrage in eine vertragliche Beziehung oder bereitet sie eine solche vor, erfolgt eine Löschung gemäß den gesetzlichen Vorschriften, spätestens, wenn die vertragliche oder vorvertragliche Beziehung beendet ist, und zwar sechs Monate nach deren Beendigung. Eine Löschung erfolgt jeweils nicht, soweit Art. 17 Abs. 3 DS-GVO eingreift, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und/oder die pbD für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.

5. Übermittlung von Bewerbungsunterlagen

Auf unserer Website geben wir Ihnen die Möglichkeit, per E-Mail an die dort genannte E-Mailadresse Ihre Bewerbung für eine Tätigkeit bei uns einzureichen.

a. Arten personenbezogener Daten: Arten sind E-Mail-Adresse einschl. der Protokollierung der E-Mail auf unseren Rechnern sowie alle in Ihrer E-Mail enthaltenen pbD, die Ihre Bewerbung betreffen, z.B. Titel, Nachname, Vorname, Details aus dem Lebenslauf, Foto, Zeugnisse und dergleichen.

b. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO): Zweck der Verarbeitung ist die Bewerberauswahl und die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO): Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, ggf. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit.

b) DSGVO (z.B. bei Bewerbung für eine freie Mitarbeit bzw. Anstreben einer solchen).

d. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO): Eine Übermittlung der Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGV) erfolgt nicht oder nur im Rahmen geltenden Rechts. Sämtliche E-Mails werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, mit dem Hoster der E-Mails besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

e. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO): Die Daten werden innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Entscheidung über die Berücksichtigung oder Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung) gelöscht, sofern nicht (i) die Bewerbung erfolgreich war und die gesamten Bewerbungsunterlagen der Personalakte beigefügt werden, (ii) Sie in Ihrer Eigenschaft als Bewerber ausdrücklich Ihre Einwilligung damit erklärt haben, für eine bestimmte Zeit (nach deren Ablauf die Daten sodann gelöscht werden) in einen Talentpool aufgenommen zu werden, um ggf. weiter von uns angesprochen werden zu können und/oder (iii) Art. 17 Abs. 3 DSGVO eingreift, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und/oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.

6. Verwendung von Cookies, Google Analytics und Google Maps

Cookies generell

HBW verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen der Webseitennutzung Einstellungen von Webseiten z.B. im Web-Browser des Nutzers speichern. Die Cookies dienen dazu, die Bedienung der Webseite einfacher zu gestalten. HBW verwendet sog. Session-ID-Cookies. Diese werden lediglich für die jeweils aktuelle Sitzung im Web-Browser des Nutzers gespeichert und mit Schließen des Browsers selbsttätig gelöscht. Jedem Nutzer steht es frei, die Installation derartiger Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers zu verhindern. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.
Abhängig von dem von Ihnen verwendeten Browser haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Speicherung von Cookies auf Ihrem Rechner zu unterbinden, angelegte Cookies zu unterdrücken, sie anzuzeigen und zu entfernen. Sollten Sie hierbei Schwierigkeiten haben, empfehlen wir Ihnen, die Webseite des Herstellers zu konsultieren. Dort werden Sie die benötigten Informationen erhalten. Wenn Sie beschließen, dass keine Cookies auf Ihrem Computer angelegt werden sollen, haben Sie dennoch weiterhin Zugang zu unserer Webseite.

7. Rechte des Nutzers (Art. 13 Abs. 2 lit. b) – e), Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Sie haben bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen der DS-GVO, ggf. unter abweichenden bzw. ergänzenden Voraussetzungen des BDSG, jederzeit das Recht

  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die von uns verarbeiteten pbD zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der pbD, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre pbD offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer und das Bestehen der in diesem Abschnitte erläuterten Rechte;
  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten pbD zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung ihrer bei uns gespeicherten pbD zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder auch nur potentiellen Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer pbD zu verlangen, soweit deren Richtigkeit von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die pbD nicht mehr benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO ihre pbD, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal etwa erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel steht dafür die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes von HBW in Nordrhein-Westfalen zur Verfügung.

Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer pbD einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hat die betroffene Person ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich die betroffene Person an die in Ziff. 1 und 2 angegebenen Stellen.